Điểm danh học sinh mầm non bằng Google Sheets — Miễn phí
Hướng dẫn điểm danh học sinh mầm non bằng Google Sheets: tự động đếm, báo cáo chuyên cần, cảnh báo vắng nhiều. Template miễn phí.
Điểm danh — việc nhỏ nhưng mỗi ngày. 30 bé, mỗi bé tick 1 cái, 30 giây xong. Nhưng cuối tháng muốn biết "bé nào vắng nhiều?", "tỉ lệ đi học trung bình bao nhiêu?" — phải đếm lại từ đầu. Sổ tay không tự đếm được.
Bài viết này hướng dẫn cách điểm danh học sinh mầm non bằng Google Sheets — tick hàng ngày, hệ thống tự đếm, tự báo cáo chuyên cần theo tuần/tháng.
Bạn cần: Tài khoản Google, điện thoại/tablet, 10 phút setup.
Cách làm: 3 bước
Bước 1: Copy Kindergarten Manager (~2 phút)
Mở sekaiflow.com/products/kindergarten-manager → "Dùng miễn phí" → Copy về Drive. Module Điểm danh đã có sẵn.
Bước 2: Nhập danh sách bé (~5 phút)
Module "Học sinh" → Thêm: tên bé, lớp, ngày sinh. 30 bé mất 5 phút. Chỉ nhập 1 lần đầu năm.
Bước 3: Điểm danh hàng ngày (~30 giây)
Mỗi sáng: mở app trên ĐT → module Điểm danh → tick bé có mặt. Bé vắng → ghi lý do (ốm/phép/không phép). Hệ thống tự đếm.
Điểm danh Sheets vs sổ tay
| Sổ tay | Google Sheets (KG Manager) | |
|---|---|---|
| Tick hàng ngày | ✓ | ✓ |
| Tự đếm số ngày đi học | ✗ (đếm tay) | ✓ (tự động) |
| Báo cáo chuyên cần tháng | ✗ (phải lập riêng) | ✓ (biểu đồ tự động) |
| Cảnh báo bé vắng >5 ngày | ✗ | ✓ |
| Chia sẻ cho PH xem | ✗ | ✓ (cấp quyền) |
Mẹo: Đặt tablet ở cửa lớp. Mỗi sáng bé vào — cô tick. 30 bé mất 30 giây. Nhanh hơn gọi tên từng bé.
Kết quả
Cuối tháng mở Dashboard → thấy ngay:
- Tỉ lệ đi học trung bình (VD: 88%)
- Bé nào vắng nhiều nhất (VD: bé Minh vắng 7 ngày)
- Lý do vắng phổ biến (ốm 60%, phép 30%, không phép 10%)
Không cần đếm tay. Không cần lập báo cáo riêng. Mở app — số liệu đã có.
Dùng miễn phí Kindergarten Manager →
Đọc thêm:
Sekai Flow
Chúng tôi xây dựng các công cụ quản lý doanh nghiệp trên Google Sheets — miễn phí, thực tế, dễ sử dụng. Sứ mệnh: giúp mọi doanh nghiệp nhỏ Việt Nam số hoá quản lý mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền.
Nhận bài viết mới mỗi tuần
Kiến thức quản lý, mẹo Google Sheets, và cập nhật sản phẩm mới — gửi thẳng vào hộp thư của bạn.
Không spam. Huỷ bất kỳ lúc nào. Chính sách bảo mật
Bắt đầu số hoá doanh nghiệp ngay
Dùng thử miễn phí các công cụ quản lý trên Google Sheets. Không cần cài đặt, không cần thẻ tín dụng.
Khám phá công cụBài viết liên quan
File Excel quản lý xuất nhập tồn miễn phí — Dữ liệu 2026
Phân tích dữ liệu thực tế: SME Việt Nam quản lý kho thế nào năm 2026? Số liệu ngành + so sánh Excel vs app + mẫu Google Sheets miễn phí.
Mẫu Excel tính tiền phòng trọ — 10 câu hỏi thường gặp
Giải đáp 10 câu hỏi phổ biến nhất về mẫu Excel tính tiền phòng trọ: công thức, giá điện bậc thang, Google Sheets, template miễn phí.
Cách quản lý phòng trọ cho thuê hiệu quả — Câu chuyện 42 phòng
Anh Phong quản lý 42 phòng trọ ở Thủ Đức bằng sổ tay, mất 6 triệu vì quên thu tiền. Chuyển sang Google Sheets — tiết kiệm 8 tiếng/tháng.