Quản lý nhà trọ bằng Google Sheets — Hướng dẫn 5 bước
Hướng dẫn từng bước quản lý nhà trọ 10-50 phòng bằng Google Sheets miễn phí. Từ setup đến tính tiền điện nước tự động — 15 phút bắt đầu.
Bạn đang quản lý 10-50 phòng trọ và muốn chuyển từ sổ tay sang digital — nhưng không muốn trả phí app hàng tháng? Google Sheets là câu trả lời. Bài viết này hướng dẫn 5 bước cụ thể để bắt đầu quản lý nhà trọ bằng Google Sheets — từ tạo file đến tính tiền điện nước tự động.
Bạn cần: Tài khoản Google (Gmail), điện thoại hoặc laptop, 15 phút. Không cần biết lập trình.
Bước 1: Copy Rental Manager về Drive (~2 phút)
Mở sekaiflow.com/products/rental-manager → Click "Dùng miễn phí" → Google Sheets mở ra → "Tạo bản sao" → File xuất hiện trong Drive. Cho phép chạy script khi hỏi quyền. Xong.
Bước 2: Nhập danh sách phòng (~5 phút)
Mở module "Phòng trọ" → Thêm từng phòng: tên phòng, toà/dãy, giá thuê, tiền cọc, diện tích. 20 phòng mất khoảng 5 phút.
Bước 3: Nhập thông tin người thuê (~5 phút)
Module "Khách thuê" → Thêm: họ tên, SĐT, CCCD, phòng, ngày vào, tiền cọc. Liên kết tự động với phòng.
Bước 4: Ghi số điện nước hàng tháng (~10 phút cho 20 phòng)
Mỗi tháng: đi ghi số điện nước → nhập vào app (điện thoại OK). Hệ thống tự lấy số đầu kỳ từ tháng trước, tự nhân đơn giá, tự ra tổng tiền mỗi phòng.
Mẹo: Ghi số điện nước bằng điện thoại ngay tại phòng — không cần giấy ghi tạm. Google Sheets đồng bộ real-time.
Bước 5: Thu tiền + kiểm tra Dashboard (~3 phút)
Module "Thu tiền" → Đánh dấu phòng nào đã thu. Dashboard hiện: bao nhiêu phòng đã thu, chưa thu, tổng doanh thu tháng.
Tóm lại
5 bước, 15 phút setup lần đầu. Từ tháng thứ 2, mỗi tháng tốn khoảng 30 phút (ghi điện nước + thu tiền). Miễn phí vĩnh viễn.
Dùng miễn phí Rental Manager →
Đọc thêm:
Sekai Flow
Chúng tôi xây dựng các công cụ quản lý doanh nghiệp trên Google Sheets — miễn phí, thực tế, dễ sử dụng. Sứ mệnh: giúp mọi doanh nghiệp nhỏ Việt Nam số hoá quản lý mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền.
Nhận bài viết mới mỗi tuần
Kiến thức quản lý, mẹo Google Sheets, và cập nhật sản phẩm mới — gửi thẳng vào hộp thư của bạn.
Không spam. Huỷ bất kỳ lúc nào. Chính sách bảo mật
Bắt đầu số hoá doanh nghiệp ngay
Dùng thử miễn phí các công cụ quản lý trên Google Sheets. Không cần cài đặt, không cần thẻ tín dụng.
Khám phá công cụBài viết liên quan
File Excel quản lý xuất nhập tồn miễn phí — Dữ liệu 2026
Phân tích dữ liệu thực tế: SME Việt Nam quản lý kho thế nào năm 2026? Số liệu ngành + so sánh Excel vs app + mẫu Google Sheets miễn phí.
Mẫu Excel tính tiền phòng trọ — 10 câu hỏi thường gặp
Giải đáp 10 câu hỏi phổ biến nhất về mẫu Excel tính tiền phòng trọ: công thức, giá điện bậc thang, Google Sheets, template miễn phí.
Cách quản lý phòng trọ cho thuê hiệu quả — Câu chuyện 42 phòng
Anh Phong quản lý 42 phòng trọ ở Thủ Đức bằng sổ tay, mất 6 triệu vì quên thu tiền. Chuyển sang Google Sheets — tiết kiệm 8 tiếng/tháng.