Điểm danh học sinh mầm non bằng Google Sheets — Miễn phí

Điểm danh — việc nhỏ nhưng mỗi ngày. 30 bé, mỗi bé tick 1 cái, 30 giây xong. Nhưng cuối tháng muốn biết "bé nào vắng nhiều?", "tỉ lệ đi học trung bình bao nhiêu?" — phải đếm lại từ đầu. Sổ tay không tự đếm được.

Bài viết này hướng dẫn cách điểm danh học sinh mầm non bằng Google Sheets — tick hàng ngày, hệ thống tự đếm, tự báo cáo chuyên cần theo tuần/tháng.

---

Bạn cần: Tài khoản Google, điện thoại/tablet, 10 phút setup.

Cách làm: 3 bước

Bước 1: Copy Kindergarten Manager (~2 phút)

Mở sekaiflow.com/products/kindergarten-manager → "Dùng miễn phí" → Copy về Drive. Module Điểm danh đã có sẵn.

Bước 2: Nhập danh sách bé (~5 phút)

Module "Học sinh" → Thêm: tên bé, lớp, ngày sinh. 30 bé mất 5 phút. Chỉ nhập 1 lần đầu năm.

Bước 3: Điểm danh hàng ngày (~30 giây)

Mỗi sáng: mở app trên ĐT → module Điểm danh → tick bé có mặt. Bé vắng → ghi lý do (ốm/phép/không phép). Hệ thống tự đếm.

---

Điểm danh Sheets vs sổ tay

	Sổ tay	Google Sheets (KG Manager)
Tick hàng ngày	✓	✓
Tự đếm số ngày đi học	✗ (đếm tay)	✓ (tự động)
Báo cáo chuyên cần tháng	✗ (phải lập riêng)	✓ (biểu đồ tự động)
Cảnh báo bé vắng >5 ngày	✗	✓
Chia sẻ cho PH xem	✗	✓ (cấp quyền)

---

Mẹo: Đặt tablet ở cửa lớp. Mỗi sáng bé vào — cô tick. 30 bé mất 30 giây. Nhanh hơn gọi tên từng bé.

Kết quả

Cuối tháng mở Dashboard → thấy ngay:

• Tỉ lệ đi học trung bình (VD: 88%)
• Bé nào vắng nhiều nhất (VD: bé Minh vắng 7 ngày)
• Lý do vắng phổ biến (ốm 60%, phép 30%, không phép 10%)

Không cần đếm tay. Không cần lập báo cáo riêng. Mở app — số liệu đã có.

Dùng miễn phí Kindergarten Manager →

Đọc thêm:

• File Excel quản lý học sinh mầm non — Tải mẫu miễn phí
• Quản lý học phí mầm non bằng Excel — Checklist 10 bước