7 mẫu Google Sheets quản lý thu chi công ty miễn phí 2026

Google "file excel quản lý thu chi công ty miễn phí" — hàng chục kết quả từ MISA, Cogover, Fastwork. Mỗi bài giới thiệu 1 template khác nhau. Vấn đề: template nào phù hợp với quy mô của bạn?

Bài viết này tổng hợp 7 mẫu Google Sheets quản lý thu chi — từ file đơn giản cho tiệm nhỏ đến app chuyên nghiệp cho công ty 5-10 người. Mỗi mẫu có link tải, ưu nhược, và phù hợp với ai.

---

7 mẫu trong bài:

1. Bảng thu chi đơn giản (1 sheet) — cho cá nhân, hộ kinh doanh
2. Bảng thu chi theo tháng (12 sheets) — cho cửa hàng nhỏ
3. Thu chi + danh mục phân loại — cho cửa hàng muốn biết chi phí từng hạng mục
4. Thu chi + công nợ khách hàng — cho cửa hàng bán sỉ
5. Thu chi + biểu đồ báo cáo — cho chủ muốn xem visual
6. Cash Flow Manager (Sekai Flow) — app hoàn chỉnh trên Google Sheets
7. Template kế toán sổ cái — cho công ty cần báo cáo thuế

---

1. Bảng thu chi đơn giản (1 sheet)

Phù hợp: Cá nhân, xe bán hàng rong, tiệm nhỏ dưới 10 giao dịch/ngày

Đây là mẫu đơn giản nhất — chỉ 1 sheet với 5 cột: Ngày, Mô tả, Thu, Chi, Số dư. Công thức SUM tự tính tổng cuối tháng.

Ưu điểm:

• ✓ Cực đơn giản, ai cũng dùng được
• ✓ Mở lên ghi ngay, không cần học

Nhược điểm:

• ✗ Không phân loại danh mục (tiền nhập hàng = tiền điện = tiền ăn trưa)
• ✗ Không có báo cáo, biểu đồ
• ✗ Dữ liệu dồn 1 sheet — tháng thứ 6 trở đi rất dài

Điểm: 4/10 — chỉ phù hợp ghi chép tạm, không quản lý thật.

---

2. Bảng thu chi theo tháng (12 sheets)

Phù hợp: Cửa hàng nhỏ, doanh thu 30-80 triệu/tháng

Mỗi tháng 1 sheet — Tháng 1, Tháng 2,... Tháng 12. Cuối file có sheet "Tổng hợp" kéo SUM từ 12 sheet. Gọn hơn mẫu 1, dễ so sánh theo tháng.

Ưu điểm:

• ✓ Tách biệt theo tháng — gọn gàng
• ✓ Sheet tổng hợp so sánh 12 tháng
• ✓ Vẫn đơn giản, không cần công thức phức tạp

Nhược điểm:

• ✗ Mỗi sheet copy paste công thức giống nhau — dễ lỗi
• ✗ Không phân loại danh mục
• ✗ Không có biểu đồ tự động

Điểm: 5/10

---

3. Thu chi + danh mục phân loại

Phù hợp: Cửa hàng muốn biết "tiền đi đâu" — chi bao nhiêu cho nhập hàng, lương, điện nước, quảng cáo

Thêm cột Danh mục — khi ghi mỗi khoản, chọn danh mục từ dropdown (Nhập hàng, Lương, Điện nước, Quảng cáo, Khác). Cuối tháng lọc theo danh mục — biết ngay khoản nào ăn tiền nhiều nhất.

Ưu điểm:

• ✓ Phân loại chi phí — biết tiền đi đâu
• ✓ Lọc/Pivot theo danh mục
• ✓ Vẫn là Google Sheets thuần

Nhược điểm:

• ✗ Phải tự tạo dropdown, pivot table
• ✗ Không có biểu đồ tự động
• ✗ Pivot table dễ hỏng khi sửa dữ liệu

Điểm: 6/10

---

4. Thu chi + công nợ khách hàng

Phù hợp: Cửa hàng bán sỉ, có khách mua nợ thường xuyên

Thêm sheet Công nợ — ghi ai nợ bao nhiêu, ngày nợ, hạn thanh toán, trạng thái (chưa thu / đã thu / quá hạn). Liên kết với sheet thu chi để tổng hợp.

Ưu điểm:

• ✓ Theo dõi được công nợ từng khách
• ✓ Biết tổng nợ hiện tại
• ✓ Nhắc nhở khi quá hạn (dùng conditional formatting)

Nhược điểm:

• ✗ Setup phức tạp — cần VLOOKUP liên kết 2 sheet
• ✗ Dễ lỗi công thức khi thêm/xoá dòng
• ✗ Không có cảnh báo tự động (phải tự kiểm tra)

Điểm: 6/10

Nếu bạn cần quản lý công nợ: Đọc bài Quản lý công nợ bằng Google Sheets — Hết quên, hết sót — có hướng dẫn chi tiết + template sẵn.

---

5. Thu chi + biểu đồ báo cáo

Phù hợp: Chủ cửa hàng muốn xem doanh thu/chi phí dạng biểu đồ, không chỉ bảng số

Thêm sheet Báo cáo — biểu đồ cột thu/chi theo tháng, biểu đồ tròn chi phí theo danh mục, đường xu hướng doanh thu. Dùng tính năng Chart của Google Sheets.

Ưu điểm:

• ✓ Trực quan — nhìn chart biết ngay tình hình
• ✓ Tự động cập nhật khi thêm dữ liệu
• ✓ Chia sẻ cho partner/vợ chồng dễ hiểu hơn bảng số

Nhược điểm:

• ✗ Tự build chart mất thời gian (2-3 giờ lần đầu)
• ✗ Chart Google Sheets không đẹp bằng app chuyên dụng
• ✗ Dữ liệu nhập thủ công — chart phụ thuộc chất lượng dữ liệu

Điểm: 7/10

---

6. Cash Flow Manager (Sekai Flow) — App hoàn chỉnh

Phù hợp: Cửa hàng, công ty nhỏ 1-10 người, muốn app chuyên nghiệp nhưng miễn phí

Cash Flow Manager không phải file Sheets trống — là ứng dụng hoàn chỉnh chạy trên Google Sheets. Giao diện riêng, menu, nút bấm, 8 biểu đồ, báo cáo lãi lỗ tự động.

Gồm tất cả tính năng của mẫu 1-5 + thêm:

• Giao diện nhập liệu riêng (không gõ vào ô Sheets)
• 8 biểu đồ phân tích (thu theo KH, chi theo NCC, xu hướng, dự báo)
• Quản lý khoản thu/chi + trạng thái
• Dashboard tổng quan mở lên biết ngay lãi lỗ
• Dùng trên điện thoại, nhiều người cùng lúc

Ưu điểm:

• ✓ Miễn phí vĩnh viễn
• ✓ App hoàn chỉnh — không cần kẻ bảng, viết công thức
• ✓ 8 biểu đồ chuyên nghiệp
• ✓ 3 phút bắt đầu
• ✓ Dữ liệu thuộc về bạn (Google Drive)

Nhược điểm:

• ✗ Không tích hợp ngân hàng
• ✗ Không xuất hoá đơn điện tử
• ✗ Cần internet

Điểm: 9/10

Tải miễn phí Cash Flow Manager →

---

7. Template kế toán sổ cái

Phù hợp: Công ty nhỏ cần báo cáo thuế, sổ cái, bảng cân đối

Đây là mẫu nặng nhất — gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh. Dùng cho kế toán viên hoặc chủ DN hiểu kế toán.

Ưu điểm:

• ✓ Chuẩn kế toán Việt Nam
• ✓ Đủ để nộp báo cáo thuế cơ bản
• ✓ Miễn phí (nếu tự làm hoặc tìm template)

Nhược điểm:

• ✗ Cần hiểu kế toán để dùng
• ✗ Phức tạp — không phù hợp "chỉ muốn biết lãi lỗ"
• ✗ Nên dùng MISA nếu cần kế toán bài bản

Điểm: 6/10 (cho đúng đối tượng: 8/10)

Lưu ý: Nếu công ty bạn doanh thu trên 1 tỷ/năm hoặc cần hoá đơn điện tử — nên đầu tư phần mềm kế toán chuyên dụng (MISA AMIS từ 300K/tháng). Google Sheets không thay thế được kế toán chuyên nghiệp.

---

Chọn mẫu nào?

Hướng dẫn nhanh:

• Cá nhân / hộ kinh doanh nhỏ: Mẫu 1-2 (đơn giản, ghi nhanh)
• Cửa hàng muốn biết tiền đi đâu: Mẫu 3 (phân loại danh mục)
• Cửa hàng bán sỉ, có công nợ: Mẫu 4 hoặc Cash Flow Manager (#6)
• Muốn app chuyên nghiệp, miễn phí, không tự kẻ: Cash Flow Manager (#6)
• Cần kế toán thuế: Mẫu 7 hoặc MISA

Tải miễn phí Cash Flow Manager →

Đọc thêm:

• Quản lý thu chi bằng Google Sheets — Hướng dẫn A-Z
• So sánh phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp miễn phí 2026
• 5 sai lầm quản lý dòng tiền doanh nghiệp nhỏ