Inventory Manager v2 — Có gì mới cho quản lý tồn kho 2026?

Inventory Manager — ứng dụng quản lý tồn kho bằng Google Sheets miễn phí — vừa cập nhật phiên bản v2. Nếu bạn đang dùng v1 hoặc đang tìm giải pháp quản lý kho đơn giản, đây là tất cả những gì mới.

---

Tính năng mới

Tính năng	Mô tả	Badge
Dashboard 6 biểu đồ	Tổng quan tồn kho, giá trị kho, nhập/xuất theo tháng, top sản phẩm, cảnh báo — tất cả trên 1 trang	Mới
Cảnh báo 3 mức	Xanh (đủ), Vàng (sắp hết), Đỏ (hết hàng) — nhìn màu biết ngay, không cần đọc số	Mới
Hỗ trợ đa kho	Quản lý nhiều kho/chi nhánh trên 1 file — lọc theo kho, báo cáo theo kho	Mới
Module Phân tích	8 biểu đồ chuyên sâu: nhập theo NCC, xuất theo danh mục, tồn theo kho, xu hướng 6 tháng	Mới
Phiếu nhập/xuất cải tiến	Autocomplete sản phẩm, lịch sử giá nhập, tổng giá trị phiếu tự tính	Cải tiến
Module Tồn kho dạng card	Mỗi sản phẩm 1 card visual (ảnh, tên, mã, tồn, mức cảnh báo) — thay vì bảng text	Cải tiến

---

Thay đổi chi tiết

Tháng 3/2026 — Tính năng mới

Dashboard hoàn toàn mới: 4 thẻ KPI (tổng sản phẩm, giá trị kho, nhập tháng, xuất tháng) + 6 biểu đồ (donut trạng thái, bar nhập/xuất, pie danh mục, line xu hướng, horizontal bar top 10, area forecast). Thay thế dashboard cũ chỉ có bảng số.

Tháng 3/2026 — Tính năng mới

Cảnh báo tồn kho 3 mức. Mỗi sản phẩm có ngưỡng tối thiểu (mặc định 10). Dưới ngưỡng → Vàng. Hết hàng → Đỏ. Trên ngưỡng → Xanh. Dashboard hiện số sản phẩm ở mỗi mức.

Tháng 3/2026 — Tính năng mới

Module Phân tích: 8 biểu đồ chuyên sâu — nhập kho theo nhà cung cấp, xuất theo danh mục, tồn theo kho, giá trị tồn theo thời gian, top 10 sản phẩm bán chạy, radar chart tổng quan, dự báo xu hướng.

Tháng 2/2026 — Cải tiến

Phiếu nhập/xuất kho: thêm autocomplete khi gõ tên sản phẩm, hiện giá nhập gần nhất, tổng giá trị phiếu tự tính. Giảm thời gian tạo phiếu từ 2 phút xuống 30 giây.

Tháng 2/2026 — Cải tiến

Module Tồn kho chuyển từ bảng text sang card visual. Mỗi sản phẩm = 1 card với mã màu. Lọc theo danh mục, kho, trạng thái. Dễ đọc hơn trên cả desktop và mobile.

Tháng 1/2026 — Sửa lỗi

Fix lỗi tồn kho âm khi xuất nhiều hơn nhập. Giờ hệ thống kiểm tra trước khi lưu — nếu xuất > tồn, hiện cảnh báo và không cho lưu phiếu.

---

Trước và sau

	V1 (cũ)	V2 (mới)
Dashboard	Bảng số, không biểu đồ	4 KPI + 6 biểu đồ
Cảnh báo tồn	Không	3 mức (xanh/vàng/đỏ)
Module Phân tích	Không	8 biểu đồ chuyên sâu
Tồn kho	Bảng text	Cards visual + mã màu
Đa kho	Không	Có (lọc + báo cáo theo kho)
Phiếu nhập/xuất	Cơ bản	Autocomplete + giá gợi ý

---

Nâng cấp từ v1 → v2

Nếu bạn đang dùng v1:

1. Mở file v1 → Tải về dạng Excel (File → Download → .xlsx)
2. Mở sekaiflow.com → Copy Inventory Manager v2 mới về Drive
3. Nhập lại sản phẩm — Copy danh sách từ file cũ → paste vào v2 (module Kho hàng)
4. Nhập tồn kho hiện tại — Cột "Tồn ban đầu" = số tồn thực tế tại thời điểm chuyển
5. Bắt đầu dùng v2 — Phiếu nhập/xuất mới ghi trên v2

Thời gian: ~30 phút cho 200 sản phẩm. Dữ liệu lịch sử v1 vẫn giữ nguyên (file cũ không bị xoá).

Mẹo chuyển đổi: Chọn thời điểm cuối tháng hoặc sau kiểm kê. Tồn kho đã đối chiếu → nhập vào v2 chính xác nhất. Không nên chuyển giữa tháng khi đang có nhiều phiếu chưa ghi.

---

Sắp tới (Roadmap)

Thời gian	Tính năng	Trạng thái
Q2/2026	Barcode scan bằng camera điện thoại	Đang phát triển
Q2/2026	Import sản phẩm từ file Excel (bulk)	Đang phát triển
Q3/2026	Cảnh báo qua email khi hàng hết	Lên kế hoạch
Q3/2026	Tích hợp đơn hàng (nhận đơn → tự xuất kho)	Lên kế hoạch

---

Dùng thử ngay

Inventory Manager v2 vẫn miễn phí vĩnh viễn — không giới hạn sản phẩm, không giới hạn thời gian. Dữ liệu 100% thuộc về bạn trên Google Drive.

Nếu bạn đang tìm cách quản lý tồn kho bằng Google Sheets miễn phí, đây là phiên bản tốt nhất từ trước đến nay.

Dùng miễn phí Inventory Manager v2 →

Đọc thêm:

• Quản lý kho bằng Google Sheets — Hết lệch tồn, không tốn đồng nào
• Hướng dẫn quản lý xuất nhập tồn bằng Google Sheets từ A-Z
• Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn 2026