File Excel quản lý học sinh mầm non

Đầu năm học, cô giáo mầm non nào cũng cần 1 file quản lý danh sách bé: họ tên, ngày sinh, tên phụ huynh, số điện thoại, dị ứng, tình trạng sức khoẻ. Tìm "file excel quản lý học sinh mầm non" trên mạng — ra hàng chục mẫu, nhưng phần lớn chỉ là bảng tĩnh (static table), không tự động, không có thống kê.

Bài viết này cung cấp mẫu Google Sheets quản lý học sinh mầm non hoàn chỉnh — không chỉ danh sách bé, mà còn có điểm danh, sức khoẻ, học phí, và dashboard tổng quan. Miễn phí, tải về dùng ngay.

Kindergarten Manager — Mẫu quản lý học sinh mầm non

Google Sheets | Miễn phí | Không cần cài đặt

Tải mẫu miễn phí →

Mẫu này có gì?

Module	Mô tả
Danh sách học sinh	Hồ sơ bé: họ tên, ngày sinh, giới tính, phụ huynh, SĐT, địa chỉ, dị ứng
Điểm danh	Check-in hàng ngày, thống kê chuyên cần theo tuần/tháng
Sức khoẻ	Cân nặng, chiều cao, tiêm chủng, ghi chú sức khoẻ đặc biệt
Học phí	Thu học phí tự động tính, trạng thái (đã thu/chưa/nợ), báo cáo tháng
Hoạt động	Lịch hoạt động theo ngày, theo lớp
Dashboard	Tổng quan: bao nhiêu bé, doanh thu, tỉ lệ chuyên cần, biểu đồ

Dashboard Kindergarten Manager — tổng quan bé, doanh thu, chuyên cần — Dashboard — mở lên biết ngay: bao nhiêu bé đang học, tháng này thu bao nhiêu, bé nào vắng nhiều

Checklist đầu năm học — Nhập dữ liệu lần đầu

Lần đầu dùng mẫu, bạn cần nhập thông tin cơ bản. Đây là checklist để không bỏ sót:

Thông tin trường

Thông tin học sinh (mỗi bé)

Cài đặt hệ thống

Đơn giá học phí theo lớp
Ngày thu học phí hàng tháng (VD: ngày 5)
Mức cảnh báo chuyên cần (VD: vắng > 5 ngày/tháng)

Mẹo nhập nhanh: Nếu bạn đã có danh sách bé trong sổ tay hoặc file Word, nhờ 1 người gõ vào Google Sheets — mỗi bé 1 phút, 30 bé = 30 phút. Chỉ cần làm 1 lần đầu năm.

Hướng dẫn dùng: 3 thao tác hàng ngày

Sau khi setup xong, mỗi ngày bạn chỉ cần làm 3 việc:

1. Điểm danh buổi sáng (~2 phút)

Mở module Điểm danh → tick bé nào có mặt. Bé vắng → ghi lý do (ốm/xin phép/không phép). Hệ thống tự đếm, cuối tháng có báo cáo chuyên cần.

2. Ghi phiếu thu khi phụ huynh đóng tiền (~1 phút/phiếu)

Phụ huynh đóng tiền → mở module Học phí → đánh dấu "Đã thu". Hệ thống tự cập nhật trạng thái. Cuối tháng — biết ngay ai chưa đóng, nợ bao nhiêu.

3. Xem Dashboard (~30 giây)

Mở Dashboard — thấy ngay: bao nhiêu bé đi học hôm nay, tổng doanh thu tháng, bé nào vắng nhiều, phụ huynh nào chưa đóng tiền.

Danh sách học sinh — hồ sơ đầy đủ, tìm kiếm nhanh — Danh sách bé — đầy đủ thông tin, tìm bằng tên hoặc lớp

Phân tích chuyên cần, sức khoẻ — biểu đồ theo tháng — Phân tích — biểu đồ chuyên cần, sức khoẻ, giới tính theo lớp

So sánh: File Excel tự kẻ vs Kindergarten Manager

Tiêu chí	File Excel tự kẻ	Kindergarten Manager
Danh sách bé	✓ (tự kẻ)	✓ (có sẵn)
Điểm danh + thống kê	✗ (chỉ ghi, không đếm)	✓ (tự đếm, báo cáo)
Thu học phí tự động	✗	✓
Cảnh báo chưa đóng	✗	✓
Dashboard biểu đồ	✗	✓
Dùng trên điện thoại	✗	✓
Thời gian setup	2-3 ngày kẻ	30 phút nhập bé
Chi phí	0đ	0đ

Ai nên dùng mẫu này?

Phù hợp:

Nhóm trẻ gia đình 10–60 bé

Trường mầm non tư thục nhỏ 1-3 lớp

Cô giáo muốn quản lý bài bản nhưng không muốn trả phí phần mềm

Đã quen dùng Google Sheets hoặc Excel

Không phù hợp:

Trường lớn 100+ bé, cần app phụ huynh (dùng MISA EMIS / OneKids)

Cần báo cáo phòng giáo dục theo chuẩn (phần mềm chuyên dụng phù hợp hơn)

Tải mẫu

Kindergarten Manager — Quản lý học sinh mầm non

Miễn phí vĩnh viễn | Google Sheets | Không cần cài đặt

Tải mẫu miễn phí →

Đọc thêm:

Chia sẻ bài viết

Facebook Zalo

file excel mầm non quản lý học sinh mẫu miễn phí google sheets kindergarten manager tải mẫu

S

Sekai Flow

Chúng tôi xây dựng các công cụ quản lý doanh nghiệp trên Google Sheets — miễn phí, thực tế, dễ sử dụng. Sứ mệnh: giúp mọi doanh nghiệp nhỏ Việt Nam số hoá quản lý mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền.

Tìm hiểu thêm về Sekai Flow